Comment fonctionnent les royalties musicales : calendrier, délais et à quoi s'attendre

Si vous détenez des parts d'un catalogue musical ou si vous êtes vous-même titulaire de droits, vous vous êtes probablement déjà demandé pourquoi les royalties n'ont pas encore été distribuées. La réponse courte est que les royalties musicales ne sont jamais versées en temps réel. Il y a toujours un délai, généralement de 3 à 6 mois, entre la période où les royalties sont générées et la date à laquelle elles sont effectivement versées. Ce délai est une norme dans le secteur et s'explique par le fait que les distributeurs, les organismes de collecte et les éditeurs suivent chacun leurs propres cycles de déclaration et de rapprochement avant de verser les paiements.

Chez ANote Music, nous traitons les royalties pour des dizaines de catalogues musicaux, chacun ayant des configurations de distribution et paiements différents. Cet article explique comment ce processus fonctionne dans la pratique : comment les calendriers des distributeurs affectent vos paiements et comment savoir à quoi vous attendre en fonction des catalogues que vous détenez.

Au fil de cet article, nous répondrons aux questions les plus courantes de nos investisseurs : 

• Pourquoi les royalties sont-elles versées après la période durant laquelle elles ont été générées ?
• Pourquoi certains distributeurs paient-ils tous les trimestres tandis que d'autres paient tous les semestres ?
• Combien de distributeurs paient des royalties dans mon catalogue ?
• Que dois-je vérifier lorsqu'un paiement est inférieur au montant attendu ?

Combien de temps faut-il pour recevoir des royalties musicales ?

Pour comprendre le calendrier des royalties , il est utile de distinguer deux choses : le moment où les royalties sont générées et celui où elles sont distribuées.

Lorsque les royalties sont générées

L'utilisation de la musique se fait en temps réel. Chaque diffusion en continu, téléchargement, diffusion, représentation publique ou synchronisation génère des royalties au moment où cela a lieu.

Lorsque les royalties sont distribuées

Avant que ces royalties arrivent aux titulaires des droits musicaux, elles doivent passer par un processus de déclaration et de répartition. Les distributeurs, éditeurs, labels et sociétés de gestion collective collectent les données relatives aux revenus auprès des plateformes, des magasins et des territoires du monde entier. Ils vérifient ensuite ces données, les associent aux titulaires de droits et aux répartitions contractuelles appropriés, puis procèdent au paiement.

Les royalties musicales ne sont pas versées immédiatement, car les revenus doivent être déclarés, vérifiés et répartis entre plusieurs titulaires de droits avant d'être distribués. Ce processus de rapprochement, géré par les distributeurs, les éditeurs, les labels et les sociétés de gestion collective, entraîne un délai standard d'environ 3 à 6 mois dans le secteur.

Le calendrier exact dépend des calendriers de déclaration de chaque entité impliquée dans le processus de collecte. Certains distributeurs fonctionnent selon des cycles mensuels, d'autres trimestriels, et les déclarations internationales peuvent allonger encore les délais. Par conséquent, les paiements reflètent les périodes de déclaration terminées plutôt que l'utilisation réelle de la musique.

Quand et à quelle fréquence les distributeurs versent-ils les royalties?

Pour répondre à cette question, vous devez d'abord connaître le nombre de distributeurs de votre catalogue musical. Le cas le plus simple est celui d'un catalogue avec un seul distributeur. Si ce distributeur effectue des paiements mensuels, vous pouvez vous attendre à douze distributions par an. S'il effectue des paiements trimestriels, vous pouvez vous attendre à quatre distributions par an. Et ainsi de suite.

Un catalogue peut avoir plusieurs distributeurs et chaque distributeur a sa propre fréquence de distribution. 

Lorsqu'un catalogue compte plusieurs distributeurs, leurs paiement peuvent ne pas être alignés. Certains distributeurs paient mensuellement, d'autres trimestriellement, d'autres semestriellement. Par conséquent, un même catalogue peut recevoir royalties des mois différents, chaque paiement d'un distributeur spécifique et couvrant une période de déclaration différente.

Les distributeurs peuvent effectuer leurs paiements à des dates différentes, car chacun suit son propre cycle de rapprochement. Ils collectent et vérifient les données provenant de plusieurs territoires, plateformes et sociétés de gestion collective, et certaines catégories des royalties peuvent prendre plus de temps à être traitées que d'autres.

C'est pourquoi il est important de comprendre quels distributeurs et quelles périodes de déclaration sont inclus dans chaque paiement des royalties que vous recevez.

Voici quelques questions pertinentes à se poser en vérifiant les distributions des royalties d'un catalogue musical :

• Ai-je reçu des royalties d'un distributeur couvrant un faible pourcentage des royalties auxquelles j'ai droit ? 
• Tous les distributeurs de mon catalogue ont-ils déjà payé pour cette période de déclaration spécifique ?

Pourquoi un catalogue peut-il avoir plusieurs distributeurs ?

Parce que différents types de droits musicaux sont gérés par différentes entités. 

• Les auteurs-compositeurs sont généralement représentés par leur société de gestion collective locale (ou PRO), telle que la SACEM en France, la SIAE ou Soundreef en Italie, ou la GEMA en Allemagne, qui perçoit certaines royalties en leur nom. Bien qu'ils soient libres de changer de société s'ils le souhaitent, la plupart des auteurs-compositeurs s'affilient à celle du pays dans lequel ils sont basés.
• Les artistes et les producteurs sont généralement représentés par un label ou un distributeur numérique, qui collecte et gère en leur nom les royalties liées à l'enregistrement original. En fonction des contrats, ils peuvent également choisir de changer de label ou de distributeur au fil du temps. Au cours d'une carrière, il est courant que différentes chansons d'un même catalogue soient publiées sous différents labels ou par différents partenaires de distribution, en particulier lorsque le catalogue s'étend sur plusieurs années.

Imaginez maintenant une chanson célèbre diffusée en streaming sur Spotify.

Spotify paie pour ce flux. Mais il ne verse pas la totalité de la somme à une seule partie : il répartit le paiement. Une partie revient au propriétaire de l'enregistrement original (généralement un label ou un distributeur numérique), et une autre partie revient au propriétaire de la composition (l'auteur-compositeur ou le compositeur), par l'intermédiaire de leur société de gestion collective.

Ainsi, même pour une seule chanson sur une seule plateforme, Spotify paie au moins deux entités différentes.

Si plusieurs auteurs-compositeurs ont participé à la création d'une même chanson dans différents pays (par exemple, l'un représenté par la SACEM en France et l'autre par la GEMA en Allemagne), le paiement des droits d'édition passe par plusieurs sociétés de gestion collective. Et s'il y a plusieurs artistes ou producteurs, le paiement des droits d'enregistrement peut également être partagé. 

C'est pourquoi, lorsqu'un catalogue regroupe plusieurs chansons et différents types de droits, plusieurs distributeurs sont généralement impliqués.

Prenons l'exemple du catalogue du producteur Steve James, sur ANote Music.

Steve James a travaillé en 2016 avec Martin Garrix et Bebe Rexha pour la sortie de la chanson «In The Name of Love », distribuée par Sony Music. Parallèlement, il a également collaboré avec Andy Grammer pour la chanson «Best of You », sortie en 2019 et distribuée par BMG. 

En conséquence, le catalogue du producteur Steve James perçoit des royalties à la fois de Sony Music et de BMG, qui versent des royalties trimestriellement, mais à des mois différents de l'année.

Exemples concrets : comment fonctionnent les royalties sur ANote Music

Exemple 1 : Distributeur unique – Catalogue Brian Tarquin

Le catalogue Brian Tarquin comprend la part éditeur des royalties issues des droits d’exécution publique des deuxième, troisième et quatrième albums studio du lauréat de trois Emmy Awards, Brian Tarquin.

Ce catalogue a un seul distributeur : SESAC, une société de gestion collective basée aux États-Unis qui verse des royalties trimestrielles. Si vous détenez des parts pour une année entière, vous pouvez vous attendre à quatre distributions de royalties .

Sur la base des distributions historiques, SESAC effectue généralement ses paiements selon le calendrier suivant :*

Point clé à retenir : les royalties sont généralement versées avec un délai d'environ 3 à 4 mois entre la fin de la période de rémunération et la date de paiement.

Exemple 2 : Deux distributeurs – Catalogue Gia Koka

Le catalogue Gia Koka comprend des royalties d'auteur et d'édition issues des compositions de l’artiste néerlandaise Gia Koka, dont « Crazy » de Lost Frequencies.

Les royalties de ce catalogue sont collectées par deux distributeurs à des fréquences différentes :

• Buma Stemra : trimestriel (quatre paiements par an) 
• Sony Music Publishing : deux fois par an (deux paiements par an)

Sur la base des distributions historiques, Sony Music Publishing verse des royalties selon le calendrier suivant* :

Sur la base des distributions historiques, Buma Stemra verse des royalties sur le calendrier suivant* :

Lorsque les calendriers des deux distributeurs sont combinés, le catalogue Gia Koka a effectivement une fréquence de distribution trimestrielle, car les paiements des deux distributeurs coïncident en avril et en octobre.

Ce que cela signifie pour les investisseurs:

• Les paiements d'avril et d'octobre peuvent entraîner des montants plus élevés par part, car ils incluent des royalties des deux distributeurs. 
• À certains moments de l'année, Buma Stemra peut avoir déjà déclaré une période spécifique alors que Sony Music Publishing ne l'a pas encore fait. Par conséquent, une seule distribution peut ne pas refléter le plein potentiel de revenus du catalogue pour cette période.

Liste de contrôle : comprendre la distibution des royalties de votre catalogue

Lorsque vous consultez une distribution de royalties – ou que vous vous demandez pourquoi un paiement est différent de ce à quoi vous vous attendiez – voici les questions à vous poser :

1. Combien de distributeurs mon catalogue compte-t-il ? 
2. À quelle fréquence chaque distributeur effectue-t-il ses paiements (mensuellement, trimestriellement, semestriellement) ?
3. Quels distributeurs contribuent le plus aux royalties totales du catalogue ?
4. Quels distributeurs ont été inclus dans la dernière distribution ?

Point important : si un ou plusieurs distributeurs importants ne sont pas inclus dans une distribution spécifique, le montant que vous recevez peut naturellement être inférieur. Cela ne signifie pas que le catalogue gagne moins globalement, mais simplement que ce paiement particulier comprend seulement une partie des royalties de cette période. Le reste arrivera lorsque les autres distributeurs auront fait leur déclaration et effectué leur paiement.

* Ces paiements dates de paiement des royalties sont basées sur les distributions historiques effectuées par les distributeurs et peuvent être sujettes à modification.

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil en investissement. Les performances et les rendements ne sont pas garantis et peuvent fluctuer au fil du temps.